Politique générale de confidentialité de VBI

VBI respecte votre droit à la vie privée. La présente politique vise à identifier les types de données personnelles que VBI peut être amenée à collecter ainsi que la manière dont nous sommes susceptibles de les utiliser. Elle fournit également certaines informations importantes concernant vos droits à la vie privée et la protection des données.

La volonté de VBI est de se conformer à toute loi relative à la protection de la vie privée et des données personnelles. Cet engagement reflète notre volonté de gagner et de conserver la confiance de nos clients, de nos partenaires commerciaux et de toute personne amenée à partager des données personnelles avec VBI.

La présente politique s’applique à tous les sites Internet et applications mobiles gérés par VBI ou sous sa responsabilité et inclut toutes les entités VBI dans le monde entier (chacun étant un « Site Internet ou Application VBI »). Elle s’applique également aux données personnelles que VBI peut autrement être amenée à collecter : (i) via nos produits et services ; (ii) lors de vos interactions avec nous en dehors d’un Site Internet ou d’une Application VBI, par exemple en personne, par téléphone ou dans le cadre d’un salon ou d’une formation ; et (iii) auprès de nos clients, distributeurs, fournisseurs et autres partenaires commerciaux (collectivement, les « Partenaires commerciaux »).

Cependant, les divers Sites Internet et Applications VBI, ainsi que nos produits et services, présentent des caractéristiques et des finalités différentes. Si des transmissions de données supplémentaires ou différentes sont requises pour un Site Internet, une Application, un produit ou service VBI en particulier, nous vous en informerons séparément sur ou avec le Site Internet, l’Application, le produit ou le service en question. Chaque déclaration, politique ou clause de confidentialité spécifique (« Clause de confidentialité spécifique ») aura pour effet de compléter ou modifier la présente Politique.

Principes généraux de VBI en matière de collecte, d'utilisation et de transmission de données personnelles

Dans le cadre législatif en vigueur, chaque fois que VBI recueille des données personnelles, VBI :
  • Vous informera au moment opportun et de manière appropriée de nos pratiques en matière de traitement des données ;
  • Collectera vos données personnelles uniquement à des fins spécifiées et légitimes. Nous collecterons des informations pertinentes et appropriées, dans la limite nécessaire aux finalités d’une telle collecte ;
  • Traitera vos données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l’origine ou auxquelles vous aurez ultérieurement consenti ;
  • Prendra des mesures raisonnables, sur le plan commercial, pour garantir la fiabilité, l’exactitude et l’exhaustivité de vos données personnelles, ainsi que leur actualisation, le cas échéant ;
  • S’abstiendra d’utiliser vos données personnelles à des fins de marketing direct sans vous avoir offert l’opportunité de vous « désabonner » ;
  • Prendra des mesures appropriées, contractuelles ou autres, pour assurer la protection adéquate des données personnelles transmises à un tiers ou transférées dans un autre pays, y compris dans le cadre de transferts au sein de VBI.

Données personnelles collectées par VBI

VBI collecte les types de données personnelles suivants :

Informations que vous fournissez :

  • VBI collecte les données personnelles que vous nous fournissez, parmi lesquelles : (i) vos coordonnées, et notamment votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre ainsi que votre adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone ; (ii) vos commentaires, questions, demandes et instructions éventuels ; (iii) les informations financières requises pour le traitement du paiement de vos achats, comme les données de votre carte de crédit, vos coordonnées bancaires ou votre numéro d’identification fiscale ; (iv) des données de connexion incluant, le cas échéant, les données de vos comptes de réseaux sociaux ; et (v) des informations sur vos préférences, comme vos méthodes de communication favorites ou les types de produits qui vous intéressent.

Informations collectées automatiquement à partir de vos outils :

  • Informations sur vos outils et votre navigateur. VBI peut collecter des informations techniques à partir de vos outils, comme le type d’outil ou de navigateur utilisé, votre adresse IP, votre système d’exploitation ou l’identifiant de votre dispositif. VBI collecte ces informations automatiquement à partir de vos outils et de votre navigateur via des cookies et technologies similaires.
  • Informations sur vos interactions avec nous. VBI peut collecter des données techniques sur votre utilisation des Sites Internet et Applications VBI ainsi que sur vos interactions avec nos publicités et promotions en ligne, comme le contenu visualisé ou téléchargé, les fonctionnalités utilisées, les liens sur lesquels vous cliquez, les courriels promotionnels de VBI que vous ouvrez ainsi que les dates et heures de ces interactions. VBI collecte ces informations via des cookies et technologies similaires.
  • Données de localisation. VBI peut collecter des données de localisation précises en temps réel à partir de vos outils, ainsi que des informations de localisation imprécises à partir, notamment, de votre adresse IP ou de votre code postal. Les Applications VBI n’accèderont PAS à des données de localisation précises en temps réel à partir de vos outils sans votre autorisation.

Cookies et technologies similaires :

  • Un « cookie » est un fichier contenant des informations, qui est enregistré sur vos outils lorsque vous visitez un site Internet. Les cookies et technologies similaires permettent d’améliorer l’expérience utilisateur en sauvegardant vos préférences, en personnalisant votre environnement en ligne, en sauvegardant une liste de produits dans votre panier et en vous proposant des publicités ciblées, adaptées à vos centres d’intérêts.

Utilisation de vos données personnelles par VBI

VBI peut utiliser vos données personnelles pour :

  • Développer et gérer nos relations avec vous-même et nos Partenaires commerciaux. Cela peut inclure : (i) la fourniture de services ou la conduite de transactions demandées par vous-même ou nos Partenaires commerciaux ; (ii) la communication d’informations sur les produits, services, transactions et publicités VBI susceptibles de vous intéresser ; (iii) l’uniformisation de l’expérience vécue par vous-même et nos Partenaires commerciaux dans leurs interactions avec VBI, notamment en en apprenant plus sur vous et votre manière d’utiliser les Sites Internet, Applications, produits et services VBI ; et (iv) la planification, la gestion et l’exécution de nos relations contractuelles avec nos Partenaires commerciaux.
  • Communiquer avec vous ou votre entreprise. Cela peut inclure : (i) la fourniture d’informations sur les produits, services et activités promotionnelles de VBI susceptibles de présenter un intérêt pour vous ou votre entreprise ; (ii) la fourniture d’informations sur des produits, services et transactions pertinents de VBI, y compris, par exemple, des informations tarifaires, des données techniques, des factures, des informations sur les expéditions, la production, les garanties ou rappels, ou encore sur l’amélioration de produits ou services ; (iii) les réponses à vos questions ou demandes de renseignements, y compris les demandes de service client ; et (iv) l’invitation à participer à des enquêtes de satisfaction ou des études de marché, ou la fourniture d’informations sur leurs résultats.
  • Fournir et améliorer nos Sites Internet, Applications, produits et services. Cela peut inclure : (i) leur personnalisation en fonction de vos préférences ou intérêts, l’amélioration de leur compatibilité avec votre technologie ou de leur simplicité d’utilisation ; (ii) le maintien de leur sécurité ou protection ; et (iii) le développement de nouveaux Sites Internet, Applications, produits et services VBI.
  • Assurer notre protection juridique. Cela peut inclure : (i) le respect de nos obligations de conservation de certains documents commerciaux pendant des durées minimales ; (ii) la prise en compte, l’exercice ou la défense de droits ; (iii) le respect des lois, réglementations, décisions de justice ou autres procédures légales ; (iv) la détection, la prévention et la lutte contre les fraudes, les violations de propriété intellectuelle, de nos contrats ou accords, ou encore des lois, ainsi que contre toute autre utilisation inappropriée des Sites Internet, Applications, produits ou services de VBI ; et (v) la protection des droits et droits de propriété de VBI ainsi que de la santé, de la sécurité, du bien-être, des droits et des droits de propriété de vous-même ou de tiers.

VBI peut également utiliser vos données personnelles à d’autres fins s’inscrivant dans le contexte dans lequel elles ont été collectées ou avec votre consentement.
VBI peut anonymiser ou agréger les informations collectées et les utiliser à n’importe quelle fin, y compris à des fins de recherche et de développement de produits. Ces données ne permettront pas de vous identifier personnellement.

Partage de vos données personnelles par VBI

Les seuls partages de vos données personnelles opérés par VBI sont les suivants :

  • VBI peut communiquer vos données personnelles à d’autres entités de VBI, y compris à l’étranger. Dans ce cas, ces entités VBI utiliseront vos données personnelles conformément à la présente politique, à toute Clause de confidentialité spécifique en vigueur et à toute loi relative à la protection de la vie privée et des données personnelles applicable.
  • VBI peut également partager vos données personnelles avec des tiers exécutant des prestations de service pour notre compte. Nous demandons à ces tiers d’utiliser les données personnelles que nous leur transmettons uniquement pour la fourniture de services pour notre compte, et de traiter ces données personnelles conformément aux lois relatives à la protection de la vie privée et des données personnelles en vigueur.
  • Dans certains cas, VBI peut partager vos données personnelles avec des tiers associés pour la fourniture de produits et services à ses clients, tels que des distributeurs. Dans ce cas, nous demandons à nos Partenaires commerciaux d’utiliser ces données conformément à la présente politique, à toute Clause de confidentialité spécifique en vigueur et à toute loi relative à la protection de la vie privée et des données personnelles applicable.
  • VBI peut également partager vos données personnelles avec des tiers lorsqu’elle estime de bonne foi qu’une telle communication est nécessaire : (i) pour respecter une loi, une réglementation, une décision de justice ou autre procédure légale ; (ii) pour détecter, prévenir et lutter contre les fraudes, les violations de la propriété intellectuelle, de nos contrats ou accords ou encore des lois, ainsi que contre toute autre utilisation inappropriée des Sites Internet, Applications, produits ou services de VBI ; (iii) pour protéger les droits ou droits de propriété de VBI ainsi que la santé, la sécurité, le bien-être, les droits et les droits de propriété de vous-même ou de tiers ; ou (iv) dans des circonstances similaires. Si un tel événement devait se produire, nous prendrions les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.
  • VBI peut partager vos données personnelles avec des tiers en relation avec la vente, l’achat, la fusion, la réorganisation, la liquidation ou la dissolution de VBI ou d’une unité commerciale de VBI ; ou dans des circonstances similaires. Si un tel événement devait se produire, nous prendrions les mesures appropriées pour protéger vos données personnelles.
  • VBI peut partager vos données personnelles avec votre autorisation ou à votre demande.
  • VBI peut partager des données anonymisées ou agrégées en interne ou avec des tiers, à n’importe quelles fins. Ces données ne permettront pas de vous identifier personnellement.

Sécurité de vos données personnelles

Vos données personnelles sont généralement stockées dans des bases de données appartenant à VBI ou gérées par nos prestataires de service. Un grand nombre de ces bases de données sont stockées sur des serveurs situés aux États-Unis. VBI prend des mesures appropriées, contractuelles ou autres, pour assurer la protection adéquate des données personnelles transmises à un tiers ou transférées dans un autre pays, y compris dans le cadre de transferts au sein de VBI.

VBI met en œuvre les mesures raisonnables afin de protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles. Bien que nous prenions des mesures de sécurité afin de protéger vos données personnelles contre toute transmission, mauvaise utilisation ou modification non autorisée, pouvant notamment se produire sur tout réseau informatique lié à Internet, nous ne pouvons garantir la sécurité des informations fournies sur Internet et excluons toute responsabilité pour les violations de sécurité échappant à notre contrôle raisonnable.

Liens vers des sites Internet tiers et plugins

Les Sites Internet et Applications VBI peuvent contenir des liens vers des sites Web ou applications mobiles qui ne sont pas gérés par VBI, ainsi que des plugins de réseaux sociaux et plateformes tierces. Le bouton « J’aime » de Facebook est un exemple de plugin de réseau social. Ces liens et plugins que nous fournissons en tant que service n’impliquent pas l’approbation des activités ou du contenu des sites Web, applications ou réseaux sociaux liés, ni une quelconque association avec leurs gestionnaires. Pour en savoir plus sur les informations collectées par ces sites Web, applications et plugins tiers, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité. Nous vous conseillons vivement de consulter la politique de confidentialité des sites Web, applications et réseaux sociaux que vous visitez avant de les utiliser ou de leur communiquer des données personnelles.

Accès à vos données personnelles

Vous avez le droit de consulter, de corriger et d’actualiser les données personnelles que vous nous communiquez en envoyant la demande à info@inspire-protection.fr

Conservation de vos données personnelles

La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de leur utilisation et de la finalité de la collecte. Des obligations légales peuvent nous imposer une durée de conservation minimale pour certains types de données. Dans les autres cas, nous conserverons les données uniquement pendant la période requise pour la finalité de la collecte.

Enfants

Les Sites Internet et Applications VBI ne s’adressent généralement pas aux enfants de moins de 13 ans. VBI ne sollicite ou ne collecte pas délibérément des données personnelles concernant des enfants de moins de 13 ans ou n’ayant pas l’âge minimum fixé par les exigences légales locales en vigueur, sauf autorisation en vertu de la législation applicable.

Services B2B de VBI

Certains produits, services, Sites Internet et Applications de VBI sont destinés à être utilisés par nos Partenaires commerciaux, y compris nos clients entreprise (« Services B2B de VBI »), et votre utilisation des Services B2B de VBI est alors gérée par votre entreprise. Dans de tels cas, le personnel autorisé de votre entreprise peut avoir accès à vos données personnelles collectées par ces Services B2B de VBI, et votre entreprise peut mettre en œuvre des politiques régissant votre utilisation de tels services. VBI n’est pas responsable des politiques et pratiques de ses Partenaires commerciaux en matière de confidentialité et de sécurité des données, qui peuvent diverger de notre Politique de confidentialité ainsi que de toute Clause de confidentialité spécifique en vigueur. Si votre entreprise gère votre utilisation d’un Service B2B de VBI, veuillez la contacter pour toute question de confidentialité liée à votre utilisation dudit Service B2B de VBI. En cas de conflit entre la présente Politique et tout contrat entre VBI et son Partenaire commercial couvrant un Service B2B de VBI, le contrat entre VBI et son Partenaire commercial prévaudra.

Informations supplémentaires pour les résidents de l'UE

Responsable du traitement des données et coordonnées : Le responsable du traitement des données personnelles collectées en vertu de la présente Politique de confidentialité est l’entité VBI de votre pays et, le cas échéant, l’entreprise VBI : 2 chemin de la Creuse 42123 Saint Cyr de Favières, France

Si vous utilisez des Services B2B de VBI gérés par votre entreprise, cette dernière peut être le responsable du traitement des données personnelles collectées par les Services B2B de VBI en question. Veuillez contacter votre entreprise pour obtenir plus d’informations.

La base légale du traitement de vos données personnelles par VBI dépend de la finalité dudit traitement. La plupart des activités de traitement des données personnelles couvertes par la présente Politique de confidentialité sont nécessaires pour servir les intérêts commerciaux légitimes de VBI. Lorsque nous traitons des données personnelles en relation avec la conclusion d’un contrat réel ou potentiel avec vous, ce traitement est nécessaire pour exécuter ledit contrat ou prendre des mesures à votre demande, avant la conclusion du contrat. Lorsque nous sommes tenus de transmettre des données personnelles aux forces de l’ordre ou autres instances gouvernementales, nous le faisons sur la base de notre obligation légale. Nous utilisons également le consentement comme base légale lorsque nous le jugeons approprié ou dans la limite requise par la législation applicable, par exemple avant de collecter des données de localisation précises à partir de votre mobile.

Vos droits

Conformément aux lois en vigueur dans l’Union Européenne, vous possédez les droits suivants au regard de vos données personnelles, qui s’appliquent différemment selon les circonstances : le droit d’accès, le droit de rectification, le droit à l’effacement, le droit de limiter le traitement, le droit à la portabilité des données et le droit d’opposition au traitement. La plupart de ces droits ne sont pas absolus. Nous les décrivons ci-dessous en détail, en vous expliquant comment vous pouvez les exercer. Si vous demandez à exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d’un mois, qui pourra être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire. Si nous prolongeons le délai de réponse, nous vous le ferons savoir dans le mois suivant votre demande. Vous pouvez exercer vos droits en contactant info@inspire-protection.fr

Questions sur la présente Politique ou nos Clauses de confidentialité

Pour toute question sur la présente Politique, sur une Clause de confidentialité spécifique ou sur notre utilisation de vos données personnelles, veuillez contacter le délégué à la protection des données de VBI en Europe à l’adresse suivante : info@inspire-protection.fr

Modifications de cette Politique et de nos clauses de confidentialité

Les modifications de la présente Politique de confidentialité seront publiées sur ce site, ainsi que des informations concernant toute modification importante. VBI se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier cette Politique et toute Clause de confidentialité spécifique à tout moment et sans préavis. Les modifications ne s’appliqueront qu’aux données personnelles que nous collecterons après avoir publié la nouvelle politique.
La dernière révision de la présente Politique de protection de la vie privée date de mai 2020.

Plus d'informations

Les Sites Internet VBI utilisent des « cookies de session », qui ne vous identifient pas personnellement et expirent lorsque vous fermez votre navigateur. Par exemple, lorsque vous consultez le Catalogue de produits VBI, nous utilisons des cookies de session pour identifier les pages que vous avez consultées. Nous pouvons ensuite mettre à profit ces informations pour vous recommander d’autres produits susceptibles de vous intéresser.

Les Sites Internet VBI utilisent également des « cookies persistants », qui n’expirent pas lorsque vous fermez votre navigateur. Ces cookies persistants restent sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez ou qu’ils expirent. En attribuant à votre ordinateur un identifiant unique, nous pouvons créer une base de données de vos choix et préférences antérieurs que nous pouvons ensuite fournir automatiquement pour vous faire gagner du temps et vous épargner des efforts lors de vos visites suivantes. Par exemple, après un achat, si vous décidez de faire un autre achat, votre adresse de livraison aura été conservée et vous n’aurez qu’à la confirmer.

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À tout moment lors de la visite d’un Site Internet VBI dans l’un de ces pays, vous pourrez accéder aux informations sur les cookies et modifier vos paramètres en cliquant sur le lien « Préférences cookies » en bas de page.

Sachez que, bien que l’acceptation des cookies ne soit pas obligatoire lorsque vous visitez un Site Internet VBI, votre refus de certains cookies peut vous empêcher d’utiliser certaines fonctionnalités du site.

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VBI utilise également des prestataires de services tiers pour promouvoir des produits ou services VBI susceptibles de vous intéresser lorsque vous visitez des sites Internet ou d’autres services en ligne.

VBI permet par conséquent à certains tiers, parmi lesquels les prestataires de services d’analyse et de publicité, de placer des cookies sur ses Sites Internet. Ces tiers peuvent collecter des informations sur vos activités en ligne et visites de sites Internet tiers.

Informations collectées auprès des Partenaires commerciaux et autres tiers

VBI collecte des données personnelles auprès de ses Partenaires commerciaux. Ces données peuvent inclure des informations telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre titre, adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone.

VBI peut également obtenir des données personnelles auprès d’autres sources tierces, y compris des sources publiques et commerciales. Nous pouvons associer les données obtenues auprès de nos Partenaires commerciaux et d’autres sources tierces aux informations que vous nous fournissez ou que nous collectons à partir de vos outils, comme mentionné ci-dessus.

La fourniture de données personnelles à VBI est facultative. Vous êtes libre de refuser de communiquer les données que nous demandons, mais, dans ce cas, nous pouvons être dans l’impossibilité de vous fournir un service ou une fonctionnalité en particulier, en relation avec un Site Internet, une Application ou un produit de VBI.

Traitement sur la base des intérêts commerciaux légitimes. Lorsque nous traitons des données personnelles pour servir nos intérêts commerciaux légitimes, ces intérêts sont notamment : (i) la fourniture, l’amélioration et la promotion des Sites Internet, des Applications, des produits et des services de VBI ; (ii) la communication avec des clients existants et potentiels, d’autres Partenaires commerciaux et leurs représentants ; (iii) la gestion de nos relations avec nos clients et autres Partenaires commerciaux ainsi que leurs représentants ; (iv) d’autres fins de développement commercial ; (v) le partage d’informations avec le groupe VBI ainsi qu’avec des prestataires de services et autres tiers ; et (vi) le maintien de la sûreté et de la sécurité de nos produits, services et collaborateurs, y compris la protection contre la fraude.

Traitement sur la base de l’exécution d’un contrat. Les circonstances dans lesquelles le traitement de données personnelles s’avère nécessaire pour l’exécution d’un contrat sont par exemple des transactions en ligne au cours desquelles vous achetez un produit ou service à VBI, pour votre propre compte, via un Site Internet ou une Application de VBI.

Traitement sur la base du consentement. Les activités de traitement pour lesquelles VBI utilise le consentement comme base légale sont par exemple : (i) la collecte et le traitement des données de localisation précises à partir de votre mobile ; (ii) l’envoi de courriels promotionnels lorsque la législation applicable exige votre consentement ; et (iii) le traitement des données personnelles sur les Sites Internet et Applications de VBI via des cookies et technologies similaires, lorsque la législation applicable exige votre consentement.

Traitement sur la base de l’obligation légale de VBI. Les circonstances dans lesquelles VBI doit traiter des données personnelles pour se conformer à ses obligations légales sont par exemple : (i) le paiement de taxes et autres impositions gouvernementales ; (ii) la transmission de vos données personnelles aux forces de l’ordre ou autres instances gouvernementales lorsque la législation applicable l’exige ; (iii) la conservation des registres imposée par la législation applicable ; et (iv) l’exécution de décisions de justice et autres procédures légales.

Informations complémentaires sur la conservation de vos données personnelles

Pour déterminer la période de conservation de vos données personnelles conformément à la présente Politique, VBI prend en compte les critères suivants : (i) toute obligation légale de conserver des données pendant une certaine période ; (ii) toute obligation de conservation liée à un contentieux existant ou potentiel ou à des enquêtes gouvernementales ; (iii) toute obligation de conservation en vertu de contrats avec nos Partenaires commerciaux ; (iv) la date de votre dernière interaction avec VBI (y compris avec les Sites Internet et Applications de VBI, les communications, etc.) ; (v) le temps écoulé entre vos interactions avec VBI ; (vi) la sensibilité des données et (vii) les finalités de la collecte des données.

 

Droit d’accès. Vous avez le droit de demander à VBI de confirmer si elle traite vos données personnelles. Si nous le confirmons, vous avez le droit de demander à accéder aux données personnelles que nous traitons ainsi qu’aux informations suivantes : (i) les finalités du traitement ; (ii) les catégories de données personnelles traitées ; (iii) les récipiendaires ou catégories de récipiendaires de vos données personnelles ; (iv) la période de conservation des données envisagée, si possible, ou les critères sur lesquels nous nous basons pour déterminer la période de conservation ; (v) votre droit de réclamer la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, ou de limiter leur traitement ; (vi) votre droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle ; (vii) toute information sur la source des données n’ayant pas été collectées auprès de vous ; et (viii) si nous utilisons vos données personnelles pour prendre des décisions automatisées ayant des conséquences légales ou d’autres impacts importants similaires sur vous.

Droit de rectification. Vous avez le droit de demander à VBI de corriger vos données personnelles inexactes. Compte-tenu des finalités du traitement, il se peut également que vous ayez le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire à VBI.

Droit d’opposition au traitement basé sur les intérêts commerciaux légitimes de VBI. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles basé sur les intérêts commerciaux légitimes de VBI. VBI respectera votre objection et cessera de traiter les données personnelles concernées, excepté si : (i) nous traitons ces données pour des raisons impérieuses et légitimes qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ; ou (ii) nous avons besoin de poursuivre ce traitement pour faire valoir, exercer ou défendre un droit légal.

Droit d’opposition au traitement à des fins de marketing direct. Si VBI traite vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Si vous exercez ce droit, VBI cessera de traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct.

Droit de limiter le traitement. Vous avez le droit de demander à VBI de limiter le traitement de vos données personnelles dans les circonstances suivantes : (i) pendant la période nécessaire à VBI pour vérifier l’exactitude de vos données personnelles, si vous la contestez ; (ii) lorsque le traitement de vos données personnelles est illégal et que vous demandez à VBI d’en limiter l’utilisation, en vous opposant à leur effacement ; (iii) lorsque VBI n’a plus besoin de traiter vos données personnelles, alors que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer et défendre un droit légal ; ou (iv) pendant la période nécessaire pour permettre à VBI de vérifier que le traitement est justifié par des raisons impérieuses et légitimes qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, lorsque vous vous opposez au traitement de vos données personnelles basé sur les intérêts commerciaux légitimes de VBI.

Si VBI limite le traitement de vos données personnelles sur votre demande, elle stockera vos données et les traitera uniquement : (i) avec votre consentement ; (ii) pour faire valoir, exercer ou défendre un droit légal ; (iii) pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ; ou (iv) dans l’intérêt public de l’Union Européenne ou d’un État-membre. VBI vous informera avant de lever la limitation du traitement.

Droit à l’effacement des données. Le droit à l’effacement des données est également appelé le « droit à l’oubli ». Vous avez le droit de demander à VBI d’effacer vos données personnelles. Ce droit n’est pas absolu. VBI est tenue d’effacer vos données personnelles à votre demande uniquement dans les circonstances suivantes : (i) si vos données personnelles ne revêtent plus aucune utilité pour les finalités de leur collecte ou de leur traitement par VBI ; (ii) si VBI traite vos données personnelles sur la base de votre consentement et que vous avez retiré celui-ci, ou lorsque VBI n’a plus aucun motif légal de continuer à traiter vos données personnelles ; (iii) si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles par VBI pour servir ses intérêts commerciaux légitimes, et que VBI n’a aucune raison légitime prépondérante de traiter vos données personnelles ; (iv) si VBI a traité vos données personnelles de manière illégale ; ou (v) si les données personnelles doivent être supprimées pour se conformer à une obligation légale en vertu d’une loi de l’Union Européenne ou d’un État-membre à laquelle VBI est assujettie.

VBI n’est pas tenue d’effacer vos données personnelles dans la mesure où elle a besoin de les traiter pour : (i) exercer son droit à la liberté d’expression et d’information ; (ii) se conformer à une obligation légale en vertu d’une loi de l’Union Européenne ou d’un État-membre à laquelle elle est assujettie ; ou (iii) faire valoir, exercer ou défendre un droit légal.

Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de récupérer les données personnelles que vous avez fournies à VBI lorsque : (i) le traitement de ces données est basé sur votre consentement ou s’avère nécessaire pour l’exécution d’un contrat conclu entre vous et VBI ; (ii) le traitement de vos données personnelles par VBI est effectué par des moyens automatisés ; et (iii) la satisfaction de votre requête n’affecte pas les droits et libertés de tiers.

Si vous avez le droit de récupérer ces données personnelles et de les réclamer à VBI, VBI vous les fournira sous un format structuré, lisible par une machine et couramment utilisé.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. VBI consentira ses meilleurs efforts pour traiter toute requête ou réclamation portée à son attention. Vous avez également le droit d’adresser vos requêtes ou réclamations à l’autorité compétente en charge de la protection des données. Il peut s’agir de l’autorité de contrôle du pays ou de l’état fédéral dans lequel vous résidez. L’autorité de contrôle compétente pour VBI en Europe est :

Commission de la protection de la vie privée
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles,
téléphone : +32 (0)2 274 4800,
adresse électronique : commission@privacycommission.be,
site Web : www.privacycommission.be

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